Zwischen Tradition und Moderne – Arbeiten Sie bei einem Träger mit über zweihundertjähriger Tradition. Die Königin-Luise-Stiftung ist eine private Bildungseinrichtung und betreibt drei allgemeinbildende Schulen und ein Internat.
Die Königin-Luise-Stiftung (staatlich anerkannte Privatschulen) sucht zum 15. April 2024 für ihre Integrierte Sekundarschule (ISS) eine/n
Schulsekretär:in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihr Tätigkeitsfeld
- Unterstützung der Schulleitung und Organisation des Schulsekretariats
- Auskunftserteilung in persönlicher Form, am Telefon oder schriftlich per Brief und E-Mail
- Ansprechpartner:in für Eltern, Erzieher:innen und Lehrkräfte sowie deren Beratung
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Terminkoordination für die Schulleitung und das Kollegium
- Führung von Schülerkarteien und -verzeichnissen
- Organisation und Bearbeitung von Schulplatzbewerbungen und Schulverträgen
- Erstellung von Statistiken und Abrechnungen
- Kommunikation mit der Senatsschulverwaltung
- Unterstützung in weiteren Schulangelegenheiten (z. B. Bücher, Bibliothek)
- Schnittstelle zu den Sekretariaten (Grundschule/Gymnasium) und den Zentralen Diensten
Ihr Profil
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Textgestaltungsfähigkeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation
- vertiefte Kenntnisse der Anwendungssoftware Word und Excel
- soziale und kommunikative Kompetenz
- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- persönliche und fachliche Flexibilität
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- selbständige und eigeninitiative Arbeitsweise
- Belastbarkeit
Unser Angebot
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiräumen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, private Unfallversicherung, JobTicket
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- stiftungseigene, biozertifizierte Mensa
- 30 Urlaubstage
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise als eine pdf-Datei
per E-Mail an: bewerbung@kls-berlin.de
oder postalisch an:
Königin-Luise-Stiftung | Personalabteilung | Frau Bliß | Podbielskiallee 78 | 14195 Berlin
Bitte informieren Sie sich gerne zu unseren Tätigkeitsfeldern:
Stiftung | Grundschule | Integrierte Sekundarschule | Gymnasium | Internat
